WSZYSTKIE WPISY

Odpowiedzialność księgowego w 2026 roku – co pokazuje "Barometr nastrojów polskich księgowych"

6.10.2026
,
Leadenhall Insurance

Prawie połowa księgowych spodziewa się pogorszenia sytuacji w branży, a ponad 65% odczuło duży wzrost pracochłonności. To prosta droga do pomyłki, która może zakończyć się roszczeniem finansowym od klienta. Sprawdzamy, co wyniki „Barometru nastrojów polskich księgowych 2026” mogą oznaczać dla ubezpieczenia OC zawodowego księgowych.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie są wyniki Barometru nastrojów polskich księgowych 2026?
  • Czy rośnie ryzyko błędu zawodowego w biurze rachunkowym?
  • Co obejmuje obowiązkowe OC księgowego, a co wymaga rozszerzenia polisy zawodowej?
  • Ile wynosi średnia suma gwarancyjna w dobrowolnych polisach OC dla księgowych?

‍

Barometr nastrojów polskich księgowych 2026 – wyniki badania

‍

„Barometr nastrojów polskich księgowych 2026” to druga edycja badania fillup k24. Autorzy raportu zebrali odpowiedzi 578 specjalistów branży finansowo-księgowej, udzielone między styczniem a marcem 2026 roku.
Wśród badanych 40% pracuje w wewnętrznych działach księgowych i kancelariach, 35% reprezentuje niezależne biura rachunkowe, a 25% świadczy wyspecjalizowane usługi wsparcia i doradztwa. Merytorycznie badanie wsparli partnerzy: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Grant Thornton oraz Uniwersytety WSB Merito.

‍

Poniżej streszczamy najważniejsze wyniki i pokazujemy, co oznaczają dla odpowiedzialności zawodowej księgowego.

‍

Nastroje polskich księgowych w liczbach (2026)
Sytuacja w branży pogorszy się 47,4%
Wyraźnie wzrosła pracochłonność 65,9%
Największe wyzwanie w branży to nowe struktury JPK 82,4%
Obawa wobec obsługi i procesów dotyczących KSeF 80,9%
Zamknięte wdrożenie KSeF w I kw. 2026 roku 19,2%
Trudności w rekrutacji specjalistów 61,6%
Doświadczenie incydentu z zakresu cyberbezpieczeństwa 17%

‍

Wzrost pracochłonności w biurach rachunkowych

‍

Pracochłonność wzrosła u 65,9% badanych, ale liczba obsługiwanych firm u 62% pozostała na zbliżonym poziomie, a u 12,5% nawet spadła.

Nadgodziny nie wzięły się więc z napływu zleceń, tylko z nowych obowiązków prawnych. Co ciekawe, przychody za tym nie nadążyły – proporcjonalnie zwiększyło je 37,9% organizacji. Warto zwrócić uwagę na te dane, bo presja czasu i praca po godzinach tworzą warunki, w których łatwiej o pomyłkę.
‍

Księgowy pełni dziś jednocześnie funkcję wdrożeniowca IT, helpdesku dla klienta i operatora systemów. W natłoku obowiązków samo księgowanie oraz analiza danych to tylko jedne z wielu zadań…

‍

‍

Nowe struktury JPK i KSeF – największe wyzwania legislacyjne 2026 roku

‍

Na liście zmian, które zdaniem księgowych wygenerują najwięcej pracy, czołowe miejsca zajmują nowe struktury JPK, w tym JPK_CIT i JPK_KR_PD. Wskazało je 82,4% badanych.

 

Dalej w zestawieniu znalazły się:

  • obsługa KSeF – 80,9% wskazań,
  • rozszerzenie zakresu danych i dodatkowych oznaczeń w JPK – 61,8%,
  • zmiany w limitach i zasadach rozliczania samochodów – 24,1%.

 

W kontekście KSeF warto pamiętać, że za wystawienie faktury i wprowadzenie jej do systemu odpowiada podatnik, czyli klient biura. Księgowy odpowiada za to, co dzieje się z dokumentem dalej: za ujęcie go w ewidencji VAT, w księgach i w plikach JPK. To właśnie błędy w wykonywaniu tych czynności mogą skończyć się roszczeniem.

Szerzej piszemy o tym w osobnym tekście – „Ubezpieczenie OC księgowego w 2026 roku. Jak uniknąć kosztownych błędów przy rozliczaniu PIT, KSeF i JPK?".

‍

‍

Rekrutacja księgowych i zamrożone etaty

‍

Rynek pracy nie ułatwia poszukiwania pracowników. Pozyskanie wykwalifikowanego specjalisty za trudne uznaje 61,6% badanych, za łatwe – zaledwie 2,3%.

Z pewnością nie pomaga też dość powszechne w branży księgowej „zaciskanie pasa”:
‍

  • 51,4% biur i działów nie planuje zwiększania zespołów,
  • 39,4% nie przewiduje zmian w wynagrodzeniach,
  • odczuwalne podwyżki zapowiada jedynie 3,7% badanych.

 

Ma to oczywiste konsekwencje: nowe obowiązki raportowe spadają na już zatrudnione osoby.

‍

‍

Cyberbezpieczeństwo w biurze rachunkowym: 17% incydentów

‍

W 2026 roku po raz pierwszy pytania w barometrze dotyczyły cyberbezpieczeństwa. Incydent informatyczny w ciągu ostatnich 12 miesięcy potwierdziło 17% badanych, a 21,4% nie potrafiło tego jednoznacznie określić.

 

Wśród poszkodowanych:

  • 60% padło ofiarą ataku socjotechnicznego, w tym phishingu i podszywania się pod urzędy,
  • 45,7% zmagało się z wirusami i trojanami,
  • 37,1% ze złośliwym oprogramowaniem,
  • 34,3% incydentów wynikało z awarii sprzętu lub błędów konfiguracji,
  • 17,1% dotyczyło oprogramowania szpiegującego, keyloggerów i przejęcia skrzynki mailowej.

 

Dla księgowego to ryzyko podwójne: przestój w pracy plus wyciek danych klientów, za który odpowiada przed nimi i przed organem nadzorczym.

Obowiązkowa polisa tego obszaru nie obejmuje, warto o tym pamiętać. Więcej piszemy o tym w artykule: „Czy zawodowe OC chroni przed naruszeniem RODO”.

‍

‍

Czego oczekują klienci biur rachunkowych?

‍

Z pytań otwartych wyłania się rozdźwięk między biurami a ich klientami.

Przedsiębiorcy (klienci) oczekują taniej obsługi i „świętego spokoju”, a także pełnego wdrożenia KSeF w ramach dotychczasowego abonamentu, pomocy w konfiguracji narzędzi i wsparcia w zarządzaniu biznesem. Zakres usług księgowych rośnie, ale stawki niekoniecznie.

‍

‍

Co oznaczają większe obowiązki dla odpowiedzialności księgowego?

‍

Każda dodatkowa usługa księgowa poszerza pole odpowiedzialności. Biura przejęły rolę wdrożeniowców, edukatorów i doradców technologicznych, ale obowiązkowe OC księgowego to wciąż dotychczasowy zakres.

Obowiązkowa polisa obejmuje wyłącznie szkody wyrządzone przy usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
Jej zakres i minimalną sumę gwarancyjną wyznacza rozporządzenie Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. (Dz.U. poz. 1616), wydane na podstawie art. 76h ustawy o rachunkowości.
‍

Minimalna suma gwarancyjna to równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie w okresie ubezpieczenia. Zasady przeliczania tej kwoty na złote i szczegóły zakresu – m.in. dostępne rozszerzenia ochrony – opisaliśmy w artykule: „Prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jak działa obowiązkowe OC dla księgowych?”.

 

Dwie rzeczy, o których warto tu wspomnieć:

 

1. 10 000 euro to dolna granica wymagana przepisami, a nie górna granica odpowiedzialności księgowego – jeśli roszczenie klienta okaże się wyższe, za nadwyżkę biuro odpowiada z własnego majątku.

2. Poza obowiązkową sekcją zostaje wszystko, czego rozporządzenie nie wymienia, czyli m.in. rozliczenia podatkowe, deklaracje i uproszczona księgowość.

‍

‍

Jak ubezpieczenie OC dla księgowych odpowiada na kluczowe dla nich ryzyka?

‍

Księgowi należą do świadomej pod względem ubezpieczeniowym grupy. Z reguły wiedzą, że opisaną w rozporządzeniu obowiązkową ochronę warto rozszerzać.

 

- Z naszych danych wynika, że robi to nawet 9 na 10 księgowych. Dodam, że średnia suma gwarancyjna w dobrowolnych polisach OC dla księgowych sięga blisko 200 000 zł – to prawie pięciokrotność ustawowego minimum, czyli równowartości 10 000 euro w ubezpieczeniu obowiązkowym. Księgowi ewidentnie rozumieją, że choć pojedyncza szkoda zwykle opiewa na kilka tysięcy złotych, to zdarzają się roszczenia na znacznie wyższe kwoty lub kumulacje roszczeń od wielu klientów jednocześnie – mówi Rajmund Rusiecki, Prezes Zarządu Leadenhall Insurance.

‍

‍Ubezpieczenie OC dla księgowych i biur rachunkowych w Leadenhall Insurance składa się z sekcji.

Sekcja I to wymagana prawem część obowiązkowa. Kolejne są dobrowolne – one wprost odpowiadają na ryzyka, których boją się księgowi. Na przykładach pokazujemy to w poniższej tabeli.

‍

Ryzyko z Barometru 2026 Możliwość rozszerzenia ochrony w OC zawodowym Sekcja
Nowe struktury JPK i KSeF ewidencja VAT, deklaracje podatkowe, uproszczona księgowość, koszty postępowań Sekcja II
Obowiązki kadrowe rozliczenia kadrowo-płacowe i sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych Sekcja III
Szerszy zakres danych w JPK, czyli szersze pole kontroli koszty ochrony prawnej przy osobistej odpowiedzialności karno-skarbowej Sekcja IV
Incydenty cyberbezpieczeństwa naruszenie przepisów RODO oraz skutki incydentu informatycznego Sekcja V

‍

Suma gwarancyjna może wynieść do 5 mln zł. Składkę doradca kalkuluje indywidualnie – wpływa na nią zakres ochrony, suma gwarancyjna, liczba osób w zespole i profil działalności.

‍

Odszkodowanie za błąd księgowego - przykłady

Przyczyny roszczeń wobec księgowych bywają przeróżne.

Zespół likwidacji szkód w Leadenhall zna przypadki wielotysięcznych odsetek naliczonych po pominięciu dziesiątek faktur kosztowych, a także kosztownych błędów przy sporządzaniu deklaracji podatkowych, które kończyły się odsetkami od zaległości – od błędów przy wykazywaniu zaliczek na podatek dochodowy po nieuwzględnione przychody klienta.

Tego typu sprawy opisujemy szerzej w osobnym wpisie na blogu - „W tych sytuacjach przydała się polisa OC dla księgowych”.

‍

Podsumowanie
‍

Z odpowiedzi księgowych wynika, że w 2026 roku muszą wykonywać więcej pracy dla tej samej liczby klientów. Mierzą się z dwiema rewolucjami raportowymi naraz i grozi im cyberatak.

Każdy z tych czynników zwiększa prawdopodobieństwo błędu, za który najpierw może zapłacić klient, by potem zgłosić się z roszczeniem finansowym do biura księgowego. Sprawdź, czy ubezpieczenie Twojego biura rachunkowego odpowiada zakresowi usług, które faktycznie świadczysz w 2026 roku.

 Poznaj ubezpieczenie OC dla księgowych i zostaw kontakt – nasi eksperci pomogą znaleźć doradcę w Twojej okolicy.

‍

Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje o produkcie, w tym zakres ochrony, wyłączenia odpowiedzialności (sytuacje, w których świadczenie nie przysługuje) oraz definicje, znajdują się w Warunkach Ubezpieczenia oraz w Karcie Produktu, dostępnych na stronie internetowej https://www.leadenhall.com.

Autor

Leadenhall Insurance

View source version:
Source:

Dokumenty

No items found.

Brzmi ciekawie?

Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie pytania i pomogą znaleźć doradcę w Twojej okolicy.
ZNAJDŹ DORADCĘ

Interesujące?

Poznaj wyjątkowe ubezpieczenie od Utraty Dochodu dostępne całkowicie online.
WYLICZ SKŁADKĘ
WSZYSTKIE WPISY

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jakie są wyniki Barometru nastrojów polskich księgowych 2026?
  • Czy rośnie ryzyko błędu zawodowego w biurze rachunkowym?
  • Co obejmuje obowiązkowe OC księgowego, a co wymaga rozszerzenia polisy zawodowej?
  • Ile wynosi średnia suma gwarancyjna w dobrowolnych polisach OC dla księgowych?

‍

Barometr nastrojów polskich księgowych 2026 – wyniki badania

‍

„Barometr nastrojów polskich księgowych 2026” to druga edycja badania fillup k24. Autorzy raportu zebrali odpowiedzi 578 specjalistów branży finansowo-księgowej, udzielone między styczniem a marcem 2026 roku.
Wśród badanych 40% pracuje w wewnętrznych działach księgowych i kancelariach, 35% reprezentuje niezależne biura rachunkowe, a 25% świadczy wyspecjalizowane usługi wsparcia i doradztwa. Merytorycznie badanie wsparli partnerzy: Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Grant Thornton oraz Uniwersytety WSB Merito.

‍

Poniżej streszczamy najważniejsze wyniki i pokazujemy, co oznaczają dla odpowiedzialności zawodowej księgowego.

‍

Nastroje polskich księgowych w liczbach (2026)
Sytuacja w branży pogorszy się 47,4%
Wyraźnie wzrosła pracochłonność 65,9%
Największe wyzwanie w branży to nowe struktury JPK 82,4%
Obawa wobec obsługi i procesów dotyczących KSeF 80,9%
Zamknięte wdrożenie KSeF w I kw. 2026 roku 19,2%
Trudności w rekrutacji specjalistów 61,6%
Doświadczenie incydentu z zakresu cyberbezpieczeństwa 17%

‍

Wzrost pracochłonności w biurach rachunkowych

‍

Pracochłonność wzrosła u 65,9% badanych, ale liczba obsługiwanych firm u 62% pozostała na zbliżonym poziomie, a u 12,5% nawet spadła.

Nadgodziny nie wzięły się więc z napływu zleceń, tylko z nowych obowiązków prawnych. Co ciekawe, przychody za tym nie nadążyły – proporcjonalnie zwiększyło je 37,9% organizacji. Warto zwrócić uwagę na te dane, bo presja czasu i praca po godzinach tworzą warunki, w których łatwiej o pomyłkę.
‍

Księgowy pełni dziś jednocześnie funkcję wdrożeniowca IT, helpdesku dla klienta i operatora systemów. W natłoku obowiązków samo księgowanie oraz analiza danych to tylko jedne z wielu zadań…

‍

‍

Nowe struktury JPK i KSeF – największe wyzwania legislacyjne 2026 roku

‍

Na liście zmian, które zdaniem księgowych wygenerują najwięcej pracy, czołowe miejsca zajmują nowe struktury JPK, w tym JPK_CIT i JPK_KR_PD. Wskazało je 82,4% badanych.

 

Dalej w zestawieniu znalazły się:

  • obsługa KSeF – 80,9% wskazań,
  • rozszerzenie zakresu danych i dodatkowych oznaczeń w JPK – 61,8%,
  • zmiany w limitach i zasadach rozliczania samochodów – 24,1%.

 

W kontekście KSeF warto pamiętać, że za wystawienie faktury i wprowadzenie jej do systemu odpowiada podatnik, czyli klient biura. Księgowy odpowiada za to, co dzieje się z dokumentem dalej: za ujęcie go w ewidencji VAT, w księgach i w plikach JPK. To właśnie błędy w wykonywaniu tych czynności mogą skończyć się roszczeniem.

Szerzej piszemy o tym w osobnym tekście – „Ubezpieczenie OC księgowego w 2026 roku. Jak uniknąć kosztownych błędów przy rozliczaniu PIT, KSeF i JPK?".

‍

‍

Rekrutacja księgowych i zamrożone etaty

‍

Rynek pracy nie ułatwia poszukiwania pracowników. Pozyskanie wykwalifikowanego specjalisty za trudne uznaje 61,6% badanych, za łatwe – zaledwie 2,3%.

Z pewnością nie pomaga też dość powszechne w branży księgowej „zaciskanie pasa”:
‍

  • 51,4% biur i działów nie planuje zwiększania zespołów,
  • 39,4% nie przewiduje zmian w wynagrodzeniach,
  • odczuwalne podwyżki zapowiada jedynie 3,7% badanych.

 

Ma to oczywiste konsekwencje: nowe obowiązki raportowe spadają na już zatrudnione osoby.

‍

‍

Cyberbezpieczeństwo w biurze rachunkowym: 17% incydentów

‍

W 2026 roku po raz pierwszy pytania w barometrze dotyczyły cyberbezpieczeństwa. Incydent informatyczny w ciągu ostatnich 12 miesięcy potwierdziło 17% badanych, a 21,4% nie potrafiło tego jednoznacznie określić.

 

Wśród poszkodowanych:

  • 60% padło ofiarą ataku socjotechnicznego, w tym phishingu i podszywania się pod urzędy,
  • 45,7% zmagało się z wirusami i trojanami,
  • 37,1% ze złośliwym oprogramowaniem,
  • 34,3% incydentów wynikało z awarii sprzętu lub błędów konfiguracji,
  • 17,1% dotyczyło oprogramowania szpiegującego, keyloggerów i przejęcia skrzynki mailowej.

 

Dla księgowego to ryzyko podwójne: przestój w pracy plus wyciek danych klientów, za który odpowiada przed nimi i przed organem nadzorczym.

Obowiązkowa polisa tego obszaru nie obejmuje, warto o tym pamiętać. Więcej piszemy o tym w artykule: „Czy zawodowe OC chroni przed naruszeniem RODO”.

‍

‍

Czego oczekują klienci biur rachunkowych?

‍

Z pytań otwartych wyłania się rozdźwięk między biurami a ich klientami.

Przedsiębiorcy (klienci) oczekują taniej obsługi i „świętego spokoju”, a także pełnego wdrożenia KSeF w ramach dotychczasowego abonamentu, pomocy w konfiguracji narzędzi i wsparcia w zarządzaniu biznesem. Zakres usług księgowych rośnie, ale stawki niekoniecznie.

‍

‍

Co oznaczają większe obowiązki dla odpowiedzialności księgowego?

‍

Każda dodatkowa usługa księgowa poszerza pole odpowiedzialności. Biura przejęły rolę wdrożeniowców, edukatorów i doradców technologicznych, ale obowiązkowe OC księgowego to wciąż dotychczasowy zakres.

Obowiązkowa polisa obejmuje wyłącznie szkody wyrządzone przy usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
Jej zakres i minimalną sumę gwarancyjną wyznacza rozporządzenie Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. (Dz.U. poz. 1616), wydane na podstawie art. 76h ustawy o rachunkowości.
‍

Minimalna suma gwarancyjna to równowartość 10 000 euro na jedno zdarzenie w okresie ubezpieczenia. Zasady przeliczania tej kwoty na złote i szczegóły zakresu – m.in. dostępne rozszerzenia ochrony – opisaliśmy w artykule: „Prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jak działa obowiązkowe OC dla księgowych?”.

 

Dwie rzeczy, o których warto tu wspomnieć:

 

1. 10 000 euro to dolna granica wymagana przepisami, a nie górna granica odpowiedzialności księgowego – jeśli roszczenie klienta okaże się wyższe, za nadwyżkę biuro odpowiada z własnego majątku.

2. Poza obowiązkową sekcją zostaje wszystko, czego rozporządzenie nie wymienia, czyli m.in. rozliczenia podatkowe, deklaracje i uproszczona księgowość.

‍

‍

Jak ubezpieczenie OC dla księgowych odpowiada na kluczowe dla nich ryzyka?

‍

Księgowi należą do świadomej pod względem ubezpieczeniowym grupy. Z reguły wiedzą, że opisaną w rozporządzeniu obowiązkową ochronę warto rozszerzać.

 

- Z naszych danych wynika, że robi to nawet 9 na 10 księgowych. Dodam, że średnia suma gwarancyjna w dobrowolnych polisach OC dla księgowych sięga blisko 200 000 zł – to prawie pięciokrotność ustawowego minimum, czyli równowartości 10 000 euro w ubezpieczeniu obowiązkowym. Księgowi ewidentnie rozumieją, że choć pojedyncza szkoda zwykle opiewa na kilka tysięcy złotych, to zdarzają się roszczenia na znacznie wyższe kwoty lub kumulacje roszczeń od wielu klientów jednocześnie – mówi Rajmund Rusiecki, Prezes Zarządu Leadenhall Insurance.

‍

‍Ubezpieczenie OC dla księgowych i biur rachunkowych w Leadenhall Insurance składa się z sekcji.

Sekcja I to wymagana prawem część obowiązkowa. Kolejne są dobrowolne – one wprost odpowiadają na ryzyka, których boją się księgowi. Na przykładach pokazujemy to w poniższej tabeli.

‍

Ryzyko z Barometru 2026 Możliwość rozszerzenia ochrony w OC zawodowym Sekcja
Nowe struktury JPK i KSeF ewidencja VAT, deklaracje podatkowe, uproszczona księgowość, koszty postępowań Sekcja II
Obowiązki kadrowe rozliczenia kadrowo-płacowe i sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych Sekcja III
Szerszy zakres danych w JPK, czyli szersze pole kontroli koszty ochrony prawnej przy osobistej odpowiedzialności karno-skarbowej Sekcja IV
Incydenty cyberbezpieczeństwa naruszenie przepisów RODO oraz skutki incydentu informatycznego Sekcja V

‍

Suma gwarancyjna może wynieść do 5 mln zł. Składkę doradca kalkuluje indywidualnie – wpływa na nią zakres ochrony, suma gwarancyjna, liczba osób w zespole i profil działalności.

‍

Odszkodowanie za błąd księgowego - przykłady

Przyczyny roszczeń wobec księgowych bywają przeróżne.

Zespół likwidacji szkód w Leadenhall zna przypadki wielotysięcznych odsetek naliczonych po pominięciu dziesiątek faktur kosztowych, a także kosztownych błędów przy sporządzaniu deklaracji podatkowych, które kończyły się odsetkami od zaległości – od błędów przy wykazywaniu zaliczek na podatek dochodowy po nieuwzględnione przychody klienta.

Tego typu sprawy opisujemy szerzej w osobnym wpisie na blogu - „W tych sytuacjach przydała się polisa OC dla księgowych”.

‍

Podsumowanie
‍

Z odpowiedzi księgowych wynika, że w 2026 roku muszą wykonywać więcej pracy dla tej samej liczby klientów. Mierzą się z dwiema rewolucjami raportowymi naraz i grozi im cyberatak.

Każdy z tych czynników zwiększa prawdopodobieństwo błędu, za który najpierw może zapłacić klient, by potem zgłosić się z roszczeniem finansowym do biura księgowego. Sprawdź, czy ubezpieczenie Twojego biura rachunkowego odpowiada zakresowi usług, które faktycznie świadczysz w 2026 roku.

 Poznaj ubezpieczenie OC dla księgowych i zostaw kontakt – nasi eksperci pomogą znaleźć doradcę w Twojej okolicy.

‍

Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje o produkcie, w tym zakres ochrony, wyłączenia odpowiedzialności (sytuacje, w których świadczenie nie przysługuje) oraz definicje, znajdują się w Warunkach Ubezpieczenia oraz w Karcie Produktu, dostępnych na stronie internetowej https://www.leadenhall.com.

Autor

Leadenhall Insurance

View source version:
Source:

Dokumenty

No items found.
WSZYSTKIE WPISY